Rechts- oder Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement und Fristenkontrolle (Planung, Koordination, Überwachung)
• alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben in den Bereichen Marken und Designs
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
• Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Kolleg:innen und Mandant:innen
• Unterstützung der Anwält:innen bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen
• Kostenrechnungen
• Aktenführung und Datenpflege
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Vertretung innerhalb des Teams
• Anpassung und Überarbeitung von Schriftsätzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder, mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung, Teamassistenz im Bereich Marken und Designs in einer Rechts- oder Patentanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bereits Kenntnisse in der Patentverwaltungssoftware PatOrg
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, zielorientiert zu denken und Prioritäten zu setzen
• Sicheres, verbindliches, Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits