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Projektmanager:in (m/w/d)
Business Analyse
Als eine der größten und renommiertesten deutschen Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes steht Maiwald für höchste Professionalität und Qualität. In den branchenrelevanten Rankings werden wir regelmäßig als eine der Top-Kanzleien ausgezeichnet. Die Grundpfeiler dieses Erfolgs sind die Fachkompetenz und das überdurchschnittliche Engagement unserer rund 260 Mitarbeiter:innen an den Standorten München und Düsseldorf. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem besonderen Teamgeist, der sich in einer Mischung aus Begeisterung, Offenheit, Inspiration und gegenseitiger Wertschätzung widerspiegelt. Wir suchen für unseren Standort in München ab sofort eine:n Projektmanager:in (m/w/d):
Ihre Aufgaben
- Anforderungsanalyse - Erhebung und Analyse von Anforderungen der Stakeholder (z.B. Mandant:innen, Management). Ermittlung von Geschäftszielen und Festlegung von Spezifikationen. Dokumentation von Anforderungen in Form von User Stories, Use Cases oder Lastenheften.
- Prozessanalyse und -optimierung - Ermittlung der realen Arbeitsabläufe durch Interviews in den Fachbereichen und Tests an den Systemen. Verständnis der technischen Umsetzung in den verwendeten Programmen (PatOrg, E-Billing-Abrechnungssysteme, Datev). Dokumentation der ermittelten Prozesse, ihrer Schwachstellen und Ableitung erster Veränderungsvorschläge.
- Lösungsdesign - Konzeption von IT- und Softwarelösungen in Zusammenarbeit mit IT-Teams. Überprüfung von Systemarchitekturen und Sicherstellung, dass sie den Geschäftsanforderungen entsprechen. Definition von Anforderungen an die IT-Systeme, um die Geschäftsziele zu erreichen.
- Projektmanagement und Unterstützung bei der Implementierung - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, oft in einer Schnittstellenfunktion zwischen IT und Fachabteilungen. Sicherstellung, dass die vorgeschlagenen Lösungen korrekt umgesetzt werden. Überwachung der Projektergebnisse und Durchführung von Tests.
- Stakeholder-Management - Kommunikation und Abstimmung zwischen verschiedenen Interessensgruppen, z.B. Mandant:innen, Management, Entwickler:innen. Vermittlung zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Schulung und Change-Management - Schulung von Mitarbeiter:innen auf neue Systeme und Prozesse. Unterstützung bei der Einführung von Veränderungen im Unter-nehmen (Change-Management).
Ihr Profil
- Ausbildung - Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss ist von Vorteil. Alternativ ist eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung denkbar.
- Berufserfahrung - Erfahrung im Projektmanagement; Branchenerfahrung im Dienstleistungssektor, vorzugsweise Patent- oder Rechtsanwalts-, WP- und StB-Gesellschaften oder Beratungsunternehmen; Erfahrung in der Prozessoptimierung oder Anforderungsanalyse
- Fachliche Qualifikationen - Erfahrung mit agilen Ansätzen wie Scrum sowie einschlägiger Software wie z.B. Azure DevOps; Kenntnis von Methoden wie BPMN oder UML; Kenntnisse in SQL, PowerApps, PowerBI sind von Vorteil.
- Soft Skills - Analytisches Denken als Fähigkeit, komplexe Probleme zu verstehen und in strukturierte, umsetzbare Lösungen zu übersetzen. Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl technische als auch nicht-technische Stakeholder zu verstehen und ihre Anforderungen klar zu formulieren. Moderations- und Verhandlungskompetenz um Diskussionen moderieren und zwischen verschiedenen Interessen vermitteln. Problemlösungsfähigkeit als Fähigkeit innovative Lösungen für Geschäftsprobleme beizutragen.
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interne Schulungen
- Ein attraktives Gehalt
- Eine freundliche und ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Open-Door-Policy
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten
- In-house Sportangebot
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und Zeiterfassung
- Freie Getränke und wöchentliche Obstkörbe
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- Fahrradleasing über JobRad
- Teilnahme an Aktionen wie Mystery Lunch, B2Run, „Mit dem Rad zur Arbeit“ etc.
- Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“
Ansprechpartner:innen
Wir bei Maiwald sind stets offen für Neues und davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Daher freuen wir uns auf alle geeigneten Bewerber:innen – unabhängig von Kriterien wie z.B. Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Alter.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per E-Mail) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an unsere Personalabteilung, zu Händen Frau Kristin Pichler: karriere@maiwald.eu
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