Stellenangebote

Wir sind eine renommierte, international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit rund 200 Mitarbeitern in München und Düsseldorf. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Forschungszentren und Universitäten sowie mittelständische Firmen und Start-Ups.

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine/n

Patentanwältin / Patentanwalt
mit den Fachrichtungen Physik, E-Technik, Informatik, Mathematik oder Maschinenbau

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in einem der o.g. Bereiche.
  • Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Technologiebereichen.
  • Sie haben die deutsche Zulassung und/oder sind zugelassener Vertreter vor dem EPA.
  • Sie haben bereits Erfahrungen im Formulieren von Patentanmeldungen und im Führen von Prüfungsverfahren.
  • Sie stellen höchste Ansprüche an die Qualität Ihrer Arbeit.
  • Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen, auch auf Englisch.

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • monatliche interne Schulungen
  • ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • ein attraktives Gehalt
  • familienfreundliche Arbeitszeiten

Das Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit einer mittelfristigen Assoziierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per Email) an unsere Personalreferentin Frau Charlotte Tamm.

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Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine/n

Patentanwaltsingenieur/in
mit den Fachrichtungen Physik, Elektrotechnik, Informatik, Nachrichtentechnik, Mathematik oder Maschinenbau

Ihre Aufgabe:

  • Durchführung von Recherchen zum Stand der Technik bei Anmeldungen, für Rechtsbestandsverfahren und Freedom to Operate Analysen
  • Ausarbeitung von Patentanmeldungen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung in Erteilungsverfahren vor dem EPA und DPMA
  • Analyse von Patentansprüchen und Produkten
  • Unterstützung bei Rechtsbestands- und Verletzungsverfahren

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in einem der o.g. Bereiche.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Patentanmeldungen und Recherchen.
  • Sie verfügen über Abstraktionsvermögen und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Sie stellen höchste Ansprüche an die Qualität Ihrer Arbeit.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • monatliche interne Schulungen
  • ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • ein attraktives Gehalt
  • familienfreundliche Arbeitszeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per Email) an unsere Personalleiterin Frau Charlotte Tamm.

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Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Angelegenheiten unseres Equity Partners und Bereichsleiters Recht („Chef Assistenz“)
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation:
  • Terminmanagement und Fristenkontrolle (Planung, Koordination, Überwachung)
  • Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Kollegen und Mandanten
  • Post- und Email-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
  • Alle mit formalen Gerichtssachen verbundenen Aufgaben
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Neuausrichtung des ReFa/PaFa-Teams in unserem Geschäftsbereich Recht

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit einer Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse im Umgang mit PatOrg
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit, zielorientiert zu denken und Prioritäten zu setzen
  • Sicheres, verbindliches, service-orientiertes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten:

  • Ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • Regelmäßige Weiterbildungen
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung und weitere attraktive Sozialleistungen
  • Familienfreundliche Gleitzeit

Wir brauchen Sie!

Für unseren Standort im Zentrum von München suchen wir eine/n

Patentanwaltsfachangestellte (m/w) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Eingangspost
  • alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben
  • Fristennotierung und -überwachung
  • selbstständige Korrespondenz mit Kollegen und Mandanten

Ihr Profil:

  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • idealerweise bereits PatOrg-Kenntnisse
  • selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • ein junges Team mit flachen Hierarchien
  • monatliche interne Schulungen
  • eine überdurchschnittliche Vergütung und weitere attraktive Sozialleistungen
  • familienfreundliche Gleitzeit

Wir sind ein engagiertes Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Email.

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Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort projektbezogen (zeitlich befristet) für voraussichtlich 6 Monate ab Oktober 2017 in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/in für die Koordination und Organisation unseres Büroumbaus

Sie sind für die Organisation und interne Abstimmung der bevorstehenden umfangreichen Renovierungs- und Umbaumaßnahmen in unseren Büroräumen im Elisenhof zuständig. Die Arbeiten werden bei laufendem Betrieb unserer Patent- und Rechtsanwaltskanzlei durchgeführt.

Ihre Aufgaben:

In enger Abstimmung mit der Bauleitung zählen hierzu insbesondere:

  • Erstellung einer Ablaufplanung mit den notwendigen Maßnahmen um den laufenden Kanzleibetrieb stabil aufrecht und die auftretenden Störungen für Mitarbeiter und Mandanten so gering wie möglich zu halten
  • Information und Kommunikation der bevorstehenden Renovierungsarbeiten- und bereiche an die betroffenen Mitarbeiter
  • Planung und Durchführung des fristgerechten Umzugs von Arbeitsplätzen und Arbeitsplatzgruppen innerhalb der Kanzleiräume incl. EDV, Telefon, Beleuchtung, Möbeln etc.
  • Enge Abstimmung mit der technischen Bauleitung über den Fortgang der Renovierungen / Umbaumaßnahmen
  • Planung und Durchführung des fristgerechten Rück-Umzugs von Arbeitsplätzen und Arbeitsplatzgruppen innerhalb der Kanzleiräume incl. EDV, Telefon, Beleuchtung, Möbel an die neu gestalteten Arbeitsplätze
  • Organisation der Sicherstellung von zusätzlichen Reinigungseinsätzen
  • Beauftragung und Abruf der Umzugsunternehmen
  • Troubleshooting

Ihr Profil:

  • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Hands-On Mentalität mit Blick für das Wesentliche.
  • Sie sind ein Teamplayer, verfügen über soziale Kompetenz sowie gutes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Sie haben Verständnis für den Ablauf einer Renovierung und Freude an immer neuen und unerwarteten Situationen die eine schnelle und pragmatische Lösung erfordern.
  • Sie sind das Bindeglied und der Ansprechpartner zwischen der örtlichen Bauleitung, der internen Projektleitung, der Geschäftsführung und den Mitarbeitern.

Wir bieten:

  • Ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung und weitere attraktive Sozialleistungen
  • familienfreundliche Gleitzeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per Email) an unsere Personalleiterin Frau Charlotte Tamm.

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Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine

Personalfachkraft (w/m)

Ihre Aufgaben:

  • Management der innerbetrieblichen Aus- und Fortbildung
  • Mitarbeit im Personalcontrolling
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Bewerbermanagement und Personalverwaltung im Bereich Kandidaten, Auszubildende, Praktikanten
  • Allgemeine administrative Personalarbeit
  • Verwaltung der Personalakten in PMS
  • Vertretung der Personalleiterin bei deren Abwesenheit

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich.
  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Sie besitzen Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse in LODAS und PMS.
  • Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in Word und Excel sowie Grundkenntnisse in PowerPoint.
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert.

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
  • eine überdurchschnittliche Vergütung und weitere attraktive Sozialleistungen
  • Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
  • familienfreundliche Gleitzeit

Wir bieten Ihnen eine Position in einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabengebiet, verbunden mit der frühzeitigen Übernahme von Verantwortung. Ihre Position ist der Personalleitung unmittelbar unterstellt, in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per Email) inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an Frau Charlotte Tamm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Email.

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Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine

Finanzbuchhalter/in

Ihre Aufgaben:

  • Buchen der laufenden Bankkonten
  • Kreditkartenabrechnung
  • Überwachung der regelmäßigen Zahlungsvorgänge (Lastschriften etc.)
  • Regelmäßige monatliche Kontenabstimmung
  • Mitwirkung an der Jahresabschlusserstellung
  • Sonderaufgaben im Rahmen der Organisation der Buchhaltung
  • Unterstützung der Leitung der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil:

  • Sie sind Buchhalter(in) mit Engagement und Leidenschaft und sehen die wirtschaftlichen Vorgänge hinter den Zahlen.
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Betriebs.
  • Wir setzen den sicheren Umgang mit einer Buchhaltungssoftware voraus, Datev-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Die Einarbeitung in neue EDV-Systeme fällt Ihnen leicht.
  • Sie stehen für die besonderen Tugenden unseres Berufsstandes wie Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Sie können ihre Arbeitsgrundlagen und -ergebnisse übersichtlich und nachvollziehbar in Excel und Word darstellen.
  • Sie können mit unseren Mandanten auch auf Englisch telefonieren und schriftlich kommunizieren.
  • Sie organisieren ihren Arbeitsbereich selbständig, nachvollziehbar und in Abstimmung mit den Kollegen sowie betrieblichen Prozessen.

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
  • Weiterführende Fortbildungen im Bereich Buchhaltung.
  • eine überdurchschnittliche Vergütung und weitere attraktive Sozialleistungen
  • familienfreundliche Gleitzeit

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an Frau Charlotte Tamm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Email.

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Für unseren Standort im Zentrum von München suchen wir ab sofort eine/n studentische/n Mitarbeiter/in als

Assistant Finance & Controlling (m/w)

zur Mitarbeit für 12 bis 18 Stunden die Woche. Sie befinden sich aktuell in einem höheren Semester oder arbeiten an Ihrer Promotion und suchen eine Nebentätigkeit.

Sie unterstützen unseren kaufmännischen Bereich

  • Mitarbeit in der Standardisierung des Berichtswesens
  • Durchführung von Analysen und Planungsrechnungen
  • Review und Neugestaltung von internen Abwicklungsprozessen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Kanzleileitung
  • Übernahme operativer Aufgaben in der Finanzbuchführung

Ihr Profil:

  • Überdurchschnittliche kaufmännische Qualifikationen mit ausgeprägtem Interesse für die Bereiche Rechnungswesen und Controlling. Sie sind sicher im Bereich der Buchführung und Bilanzierung und verfügen über solide Kostenrechnungs-Kenntnisse.
  • Die IT ist Grundlage aller kaufmännischer Arbeit in Finance und Controlling. Sie bringen entsprechende Kenntnisse in Excel und PowerPoint mit und können mit größeren Datenmengen umgehen. Dazu verfügen Sie über Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie der Finanzbuchhaltung. Ideal sind Kenntnisse in der Web-Programmierung.
  • Sie besitzen Grundkenntnisse der Ablauforganisation und können sich für die Strukturierung von Geschäftsprozessen begeistern.

Neugierig?

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
  • interessante Projektarbeit
  • die Möglichkeit eigene Ideen umzusetzen und insbesondere im Bereich technische Schutzrechte und Vertragsrecht unser Expertenteam bei der Erstellung von Publikationen zu unterstützen
  • eine überdurchschnittliche Vergütung und weitere attraktive Sozialleistungen
  • Die Möglichkeit, die von Ihnen zu erbringenden Tätigkeiten zeitlich flexibel (auch von zu Hause aus) zu leisten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Email.

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Für unseren Standort im Zentrum von München suchen wir ab sofort

studentische Hilfskraft (w/m)
im Legal- und Sekretariats-Support für 4-20 Stunden die Woche (nach eigener, freier Einteilung).

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, administrative und organisatorische Unterstützung
  • allgemeine Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung in der Projektarbeit
  • Erstellung von Gutachten, Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen

Ihr Profil:

  • Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse.
  • Sie stellen höchste Ansprüche an die Qualität Ihrer Arbeit.
  • Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • absolut flexible Arbeitszeiten
  • eine Vergütung mit überdurchschnittlichen Stundensätzen.
  • ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per Email) an unsere Personalleiterin Frau Charlotte Tamm.

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Für unseren Standort in München suchen wir zum Ausbildungsbeginn 2017

Auszubildende zum/r Patentanwaltsfachangestellten (w/m)

Während Ihrer Ausbildung lernen Sie, die Patentanwälte bei allen patentrechtlichen Dienstleistungen zu unterstützen. Dazu gehören sämtliche Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Durchsetzung und Verteidigung von gewerblichen Schutzrechten wie Patenten, Marken und Designs im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben:

  • Sie lernen das Führen von Akten und Überwachen von Fristen
  • Sie verfassen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie erlernen unterschiedliche Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Sie errechnen Gebühren und erstellen Rechnungen

Ihre Perspektiven:

  • Sie erhalten eine interessante Ausbildung auf hohem Niveau
  • Sie haben sehr gute Berufsaussichten und überdurchschnittliche Gehaltsperspektiven in einem krisensicheren und familienfreundlichen Job
  • Sie arbeiten in einer großen modernen Kanzlei mit internationaler Mandantschaft

Ihr Profil

  • Sie haben Abitur oder einen sehr guten mittleren Bildungsabschluss
  • Sie sind zuverlässig, freundlich und teamfähig
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie haben Interesse an juristischen Themen
  • Sie verfügen über eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gerne selbstständig
  • Sie bringen Kenntnisse des MS-Office-Pakets mit

Genaueres zu diesem Beruf erfahren Sie unter: https://www.patentanwalt.de/de/fachangestellte.html

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Email.

Für unseren Standort in München suchen wir zum Ausbildungsbeginn 2017

Auszubildende/n zum/r Kauffrau/-mann - Büromanagement

Während Ihrer Ausbildung organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen. Sie lernen im Rahmen der Ausbildung auch die anderen Abteilungen im Haus kennen.

Ihre Perspektiven:

Sie erlernen einen krisenfesten und sicheren Beruf mit dem Sie in sämtlichen Branchen tätig sein können. Bei guter Eignung ist eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz im Elisenhof im Zentrum von München, direkt am Hauptbahnhof
  • Sie arbeiten in einem freundlichen Team in einer Kanzlei mit flachen Hierarchien und lockerer offener Atmosphäre
  • Wir bieten hervorragende soziale Leistungen wie z.B. Erstattung der MVV-Kosten, freie Getränke und Obst

Ihr Profil:

  • Sie haben Abitur oder einen sehr guten mittleren Bildungsabschluss
  • Sie sind zuverlässig, freundlich und teamfähig
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie verfügen bereits über IT-Grundkenntnisse
  • Sie haben Interesse und Freude am logischen Denken und am Umsetzen digitaler Prozesse
  • Sie verfügen über eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gerne selbstständig
  • Sie bringen Kenntnisse des MS-Office-Pakets mit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Email.

Für unseren Standort im Zentrum von München suchen wir laufend

Studentische Hilfskräfte als Bürohelfer/in

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. MS Office ist Ihnen vertraut, insbesondere Outlook und Excel. Zu Ihren Aufgaben in unserem Bürohelferteam zählen das Heraussuchen und die Ablage von Akten, Botengänge, handwerkliche Tätigkeiten und allgemeine Büroarbeiten. Sie bringen Organisationstalent, Leistungsbereitschaft und eine zupackende Hands-On-Mentalität mit. Sie dürfen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem offenen jungen Team erwarten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne per Email.


 

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MAIWALD Patentanwalts GmbH

Susanne Maiwald
Postfach 33 05 23
80065 München